Przejdź do treści

Umiejętne planowanie

Celem szkolenia jest rozwój kompetencji uczestników w zakresie skutecznego planowania, zarówno w ujęciu indywidualnym, jak i zespołowym. Uczestnicy poznają narzędzia i metody pozwalające lepiej wyznaczać priorytety, przekładać cele strategiczne na działania operacyjne oraz efektywnie zarządzać własnym czasem. Szkolenie ma na celu uświadomienie, że dobrze zaplanowane działania stanowią podstawę realizacji celów zawodowych i zwiększają produktywność całych zespołów.

Korzyści z udziału w szkoleniu:

Efektywne wyznaczanie priorytetów: Uczestnicy nauczą się rozróżniać zadania kluczowe od mniej istotnych, dzięki czemu będą mogli lepiej zarządzać swoim czasem i skupiać się na działaniach o największym znaczeniu dla osiągania celów.

Przekładanie celów strategicznych na działania: Uczestnicy poznają techniki planowania, które pozwolą im zamieniać ogólne cele biznesowe na konkretne, mierzalne i wykonalne zadania, co zwiększy skuteczność realizacji projektów.

Budowanie elastycznych planów: Uczestnicy dowiedzą się, jak tworzyć plany odporne na zmiany i nieprzewidziane sytuacje, a także jak stosować planowanie alternatywne, co wzmocni ich zdolność reagowania w dynamicznym środowisku pracy.

Lepsza organizacja pracy własnej i zespołu: Dzięki poznanym narzędziom uczestnicy będą potrafili sprawniej organizować zadania, monitorować ich realizację i wspierać innych w planowaniu, co przełoży się na większą produktywność zespołów.

Zmniejszenie stresu i zwiększenie efektywności: Uczestnicy nauczą się, jak poprzez dobre planowanie ograniczać presję czasu i chaos organizacyjny, co wpłynie na ich komfort pracy, poczucie kontroli oraz lepsze wyniki zawodowe.

Chcesz inaczej rozłożyć akcenty w programie? Planujesz formę on-line? A może potrzebujesz sprofilować program do konkretnej grupy?

Nie ma problemu – daj nam znać przez formularz, że interesuje Cię to szkolenie. Skontaktujemy się i wspólnie ustalimy szczegóły tej realizacji.

Kategorie: , ,
Opis
Prowadzący
Jak przebiegają zajęcia?
Opinie (0)

Umiejętne planowanie to fundament skutecznego działania, ponieważ wspiera zarówno indywidualną efektywność, jak i pracę całego zespołu. W dynamicznym środowisku zawodowym liczy się nie tylko wiedza, ale także zdolność ustalania priorytetów i właściwego zarządzania czasem. Dlatego szkolenie „Umiejętne planowanie” uczy, jak przekładać cele strategiczne na zadania operacyjne, korzystać z technik planowania krótko- i długoterminowego oraz eliminować „pożeraczy czasu”. Ponadto uczestnicy poznają cyfrowe narzędzia ułatwiające organizację zadań i techniki pracy w blokach czasowych. Co więcej, program obejmuje również planowanie zespołowe, rozdzielanie obowiązków i monitorowanie postępów. A jednocześnie duży nacisk kładziony jest na elastyczność, bo nawet najlepszy plan wymaga czasem korekt. W rezultacie umiejętne planowanie zwiększa skuteczność działania, poprawia współpracę i buduje długofalową przewagę organizacji.

 

Wstępny program szkolenia “Umiejętne planowanie”:

     1. Podstawy skutecznego planowania

  • Rola planowania w osiąganiu celów osobistych i zawodowych;
  • Różnice między planem, harmonogramem a strategią działania;
  • Techniki ustalania priorytetów (np. macierz Eisenhowera);
  • Błędy najczęściej popełniane podczas planowania i sposoby ich unikania.
  1. Cele i priorytety
  • Metoda SMART i inne podejścia do formułowania celów;
  • Jak odróżnić zadania pilne od ważnych;
  • Przekładanie celów strategicznych na działania operacyjne;
  • Narzędzia wspierające wizualizację celów (mapy myśli, kanban).
  1. Zarządzanie czasem jako fundament planowania
  • Powiązanie planowania z efektywnym wykorzystaniem czasu;
  • Planowanie krótkoterminowe vs. długoterminowe;
  • Techniki pracy w blokach czasowych (time blocking, Pomodoro);
  • Eliminacja „pożeraczy czasu” w procesie planowania.
  1. Planowanie w pracy zespołowej
  • Jak skutecznie rozdzielać zadania w zespole;
  • Planowanie z wykorzystaniem narzędzi cyfrowych (Trello, Asana, MS Planner);
  • Budowanie wspólnego harmonogramu pracy i kontrola postępów;
  • Rola komunikacji w utrzymaniu planu zespołowego.
  1. Elastyczność i reagowanie na zmiany
  • Dlaczego plany często się zmieniają i jak się na to przygotować;
  • Tworzenie planu B – scenariusze alternatywne;
  • Reagowanie na nieprzewidziane sytuacje i kryzysy;
  • Równowaga między konsekwencją a elastycznością w planowaniu.

 

Prowadzący

Osoba prowadząca zostanie wytypowana po otrzymaniu zapytania przez formularz. Wybierając tę osobę uwzględnimy jej doświadczenie w pracy z firmami o podobnym charakterze oraz grupami o podobnym profilu.

Do prowadzenia naszych szkoleń i warsztatów angażujemy wyłącznie osoby posiadające co najmniej kilkunastoletnie doświadczenie w obszarze komunikacji interpersonalnej, zarządzania zespołami oraz rozwiązywania konfliktów w organizacjach. Nasi trenerzy budowali swoje doświadczenia pracując w wiodących organizacjach.

Nasi trenerzy mają co najmniej wyższe wykształcenie i stale rozwijają swoje kompetencje zdobywając akredytacje i certyfikaty.

Nasi trenerzy regularnie uczestniczą w wydarzeniach branżowych i publikują w mediach. Nasze warsztaty są cenione za interaktywną formę, autentyczność oraz umiejętność przekazywania wiedzy w sposób zrozumiały i przystępny.

Jak przebiegają zajęcia?

Zajęcia organizujemy dla grup o wielkości do 16 osób.  Możemy je zorganizować w Waszej sali lub poza firmą. Każdy z uczestników otrzyma broszurę z materiałami szkoleniowymi oraz materiały piśmiennicze.

W trakcie zajęć nasi trenerzy używają głównie metod aktywizujących. Nasze szkolenia to 80% praktyki. W trakcie zajęć zastosowane zostaną:

  • Ćwiczenia, symulacje, gry

Warsztat jest zaplanowany w oparciu o cykl Kolba. Główną rolę pełnią „doświadczenia” uczestników, które uzyskamy dzięki aktywizującym metodom pracy

  • Dyskusja, dialog, facylitacja

W toku moderowanych sesji podsumowujących uczestnicy wypracowują wspólne wnioski, uzgadniają punkty widzenia i generują pomysły.

  • Plan wdrożenia, action plan

Najważniejszym celem warsztatu jest zapewnienie transferu nowych umiejętności do codziennej pracy. Jest to możliwe wyłącznie, jeśli zostanie dobrze zaplanowane.

Opinie

Na razie nie ma opinii o produkcie.

Napisz pierwszą opinię o „Umiejętne planowanie”

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany. Wymagane pola są oznaczone *