Przejdź do treści

Priorytetyzacja i zarządzanie zadaniami w czasie

Szkolenie ma na celu rozwój umiejętności świadomego zarządzania czasem, energią i priorytetami w dynamicznym środowisku pracy. Uczestnicy uczą się identyfikować nawyki i przekonania, które utrudniają efektywne działanie, oraz rozwijają postawę proaktywności i autonomii w planowaniu i wykonywaniu zadań. Program łączy wiedzę psychologiczną z praktycznymi narzędziami ułatwiającymi rozróżnianie tego, co pilne i ważne, oraz podejmowanie trafnych decyzji w obliczu przeciążenia obowiązkami. Uczestnicy poznają metody wyznaczania priorytetów, strategie radzenia sobie z rozpraszaczami oraz sposoby ochrony czasu na pracę głęboką i regenerację.

Korzyści z udziału w szkoleniu:

Lepsza organizacja pracy własnej: Uczestnicy nauczą się identyfikować i eliminować złodziei czasu oraz stosować skuteczne metody ustalania priorytetów, co pozwoli im efektywniej planować dzień i realizować zadania.

Większa kontrola nad nawykami i energią: Dzięki autorefleksji i pracy nad nawykami uczestnicy zrozumieją mechanizmy psychologiczne wpływające na zarządzanie czasem i nauczą się wykorzystywać swoje zasoby energetyczne w sposób świadomy.

Skuteczniejsze delegowanie i współpraca: Uczestnicy poznają praktyczne techniki delegowania zadań i będą wiedzieć, jak rozdzielać obowiązki w zespole, aby unikać przeciążenia i zwiększać efektywność pracy grupowej.

Zwiększona odporność na presję i chaos: Uczestnicy dowiedzą się, jak radzić sobie z presją czasu i nagłymi zmianami w harmonogramie, dzięki czemu będą potrafili zachować spokój i koncentrację w dynamicznym środowisku pracy.

Poprawa równowagi między życiem zawodowym a prywatnym: Stosując poznane narzędzia i metody, uczestnicy będą mogli lepiej rozdzielać czas między obowiązki zawodowe a regenerację, co przyczyni się do większej satysfakcji i mniejszego poziomu stresu.

Chcesz inaczej rozłożyć akcenty w programie? Planujesz formę on-line? A może potrzebujesz sprofilować program do konkretnej grupy?

Nie ma problemu – daj nam znać przez formularz, że interesuje Cię to szkolenie. Skontaktujemy się i wspólnie ustalimy szczegóły tej realizacji.

Kategorie: , ,
Opis
Prowadzący
Jak przebiegają zajęcia?
Opinie (0)

Priorytetyzacja i zarządzanie zadaniami w czasie to jedna z kluczowych kompetencji każdego lidera i menedżera, ponieważ w warunkach presji oraz nadmiaru obowiązków decyduje o skuteczności działania. Dlatego nasze szkolenie koncentruje się na rozwijaniu umiejętności świadomego planowania, priorytetyzowania, a także podejmowania trafnych decyzji w dynamicznym środowisku pracy. Ponadto uczestnicy poznają sprawdzone metody radzenia sobie z presją czasu oraz strategie ochrony energii, które pozwalają zachować efektywność w dłuższej perspektywie. Co więcej, program obejmuje praktyczne narzędzia do zarządzania sobą i zespołem, dzięki czemu wiedza zdobyta podczas szkolenia może być natychmiast zastosowana w praktyce zawodowej.

 

Wstępny program szkoleniа “Priorytetyzacja i zarządzanie zadaniami w czasie”:

1. Działanie na autopilocie a świadomość upływu czasu. Czy ja tu rządzę?

  • Automatyzmy i złudzenia którym ulegamy– jak to się dzieje, że czas i życie przecieka przez palce?
  • Destrukcyjne nawyki i przyzwyczajenia odbierające nam kontrolę;
  • Zmiana nawyków związanych z organizacją własnego czasu– czy to da się zrobić?
  • Autodiagnoza–jak zarządzam czasem w różnych obszarach działań?

2. Zasoby mentalne i predyspozycje – rozpoznanie i wykorzystanie:

  • Kiedy działam najefektywniej? Znaczenie różnic indywidualnych;
  • Krzywa wydajności dnia i jej zastosowanie dla optymalizacji swojej efektywności;
  • Harmonogram działań w ciągu dnia: pozycje obowiązkowe i zadania dodatkowe; Gdzie je ulokować? Jak łączyć? Kiedy przesuwać?
  • Samopomoc w chwilach energetycznego kryzysu. Ładowanie baterii.

 3. Nawyki w planowaniu zadań i działaniu:

  • Silna wola – fakt czy mit? Co ją wyczerpuje i jak jej pomagać?
  • „Odpętlanie” nawyku – rozpoznawanie mechanizmów popychających nas do automatycznych działań i świadome planowanie wdrażania nowych;
  • Prokrastynacja to też nawyk! Jak ją pokonać i działać mimo wszystko?
  • Dwie twarze technologii: jak rozpraszacze walczą o nasza uwagę i jak wykorzystać najnowsze
  • narzędzia do przejmowania kontroli nad własnym czasem.

4. Ważne a pilne – priorytetyzacja zadań:

  • Złodzieje czasu, ich przyczyny i jak je ograniczać. Indywidualny plan zmian;
  • Zasada Pareto(reguła 20/80);
  • Macierz Eisenhowera jako skuteczne narzędzie ustalania priorytetów;
  • Asertywność jako metoda obrony przed zalewem zadaniami C;
  • Nadmiar zadań w C i B – delegowani jako antidotum. Co delegować? Jak? Komu i kiedy?
  • Trening ustalania priorytetów z zastosowaniem macierzy Eisenhowera– na bazie preworku (zadania przed szkoleniowego).

5. Narzędzia i metody pomagające w ustalaniu priorytetów, efektywnym planowaniu, budowaniu efektywności:

  • Zasada60/40 w planowaniu dnia;
  • Grupowanie zadań i technika Pomodoro;
  • „Zjedz tę żabę” i reguła 5 sekund;
  • Efekt piły– jak go zmniejszać?
  • Wartościowa regeneracja– ostrzenie piły.

Prowadzący

Osoba prowadząca zostanie wytypowana po otrzymaniu zapytania przez formularz. Wybierając tę osobę uwzględnimy jej doświadczenie w pracy z firmami o podobnym charakterze oraz grupami o podobnym profilu.

Do prowadzenia naszych szkoleń i warsztatów angażujemy wyłącznie osoby posiadające co najmniej kilkunastoletnie doświadczenie w obszarze komunikacji interpersonalnej, zarządzania zespołami oraz rozwiązywania konfliktów w organizacjach. Nasi trenerzy budowali swoje doświadczenia pracując w wiodących organizacjach.

Nasi trenerzy mają co najmniej wyższe wykształcenie i stale rozwijają swoje kompetencje zdobywając akredytacje i certyfikaty.

Nasi trenerzy regularnie uczestniczą w wydarzeniach branżowych i publikują w mediach. Nasze warsztaty są cenione za interaktywną formę, autentyczność oraz umiejętność przekazywania wiedzy w sposób zrozumiały i przystępny.

Jak przebiegają zajęcia?

Zajęcia organizujemy dla grup o wielkości do 16 osób.  Możemy je zorganizować w Waszej sali lub poza firmą. Każdy z uczestników otrzyma broszurę z materiałami szkoleniowymi oraz materiały piśmiennicze.

W trakcie zajęć nasi trenerzy używają głównie metod aktywizujących. Nasze szkolenia to 80% praktyki. W trakcie zajęć zastosowane zostaną:

  • Ćwiczenia, symulacje, gry

Warsztat jest zaplanowany w oparciu o cykl Kolba. Główną rolę pełnią „doświadczenia” uczestników, które uzyskamy dzięki aktywizującym metodom pracy

  • Dyskusja, dialog, facylitacja

W toku moderowanych sesji podsumowujących uczestnicy wypracowują wspólne wnioski, uzgadniają punkty widzenia i generują pomysły.

  • Plan wdrożenia, action plan

Najważniejszym celem warsztatu jest zapewnienie transferu nowych umiejętności do codziennej pracy. Jest to możliwe wyłącznie, jeśli zostanie dobrze zaplanowane.

Opinie

Na razie nie ma opinii o produkcie.

Napisz pierwszą opinię o „Priorytetyzacja i zarządzanie zadaniami w czasie”

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany. Wymagane pola są oznaczone *