Organizacja pracy własnej: jak efektywnie zarządzać swoim czasem

Szkolenie “Organizacja pracy własnej” dostarcza kluczowych narzędzi i technik do efektywnego zarządzania czasem, planowania zadań oraz ustalania priorytetów. Uczestnicy dowiedzą się, jak zwiększyć swoją produktywność, zminimalizować stres wynikający z nadmiaru obowiązków oraz lepiej organizować swoje zadania. Szkolenie jest skierowane do osób poszukujących sposobów na poprawę efektywności pracy, niezależnie od stanowiska czy branży.

 

Korzyści z udziału w szkoleniu:

  • Zwiększenie efektywności: Poznanie sprawdzonych technik zarządzania czasem, które pozwalają lepiej planować dzień pracy i realizować więcej zadań w krótszym czasie.
  • Redukcja stresu: Nauka radzenia sobie z presją czasu i organizacji pracy w sposób, który minimalizuje przeciążenie zadaniami.
  • Lepsze ustalanie priorytetów: Umiejętność rozróżniania zadań ważnych od pilnych oraz delegowania mniej istotnych obowiązków.
  • Zwiększenie kontroli nad obowiązkami: Zrozumienie, jak lepiej zarządzać zadaniami i czasem, aby osiągać zamierzone cele.

Szkolenie możesz zorganizować dla grupy złożonej z menedżerów lub jako warsztat dla konkretnego zespołu.

Chcesz inaczej rozłożyć akcenty w programie? Planujesz formę on-line? A może potrzebujesz sprofilować program do konkretnej grupy?

Nie ma problemu – daj znam znać przez formularz, że interesuje Cię to szkolenie. Skontaktujemy się i wspólnie ustalimy szczegóły tej realizacji.

 

warsztaty

8h

stacjonarnie

 

Opis
Prowadzący
Jak przebiegają zajęcia?
Opinie (0)

Warsztat został zaplanowany jako stacjonarne, 8-godzinne zajęcia. Program szkolenia ma charakter wstępny i zostanie zmodyfikowany na potrzeby konkretnej grupy szkoleniowej po telefonicznej diagnozie potrzeb.

 

Wstępny program szkolenia:

  1. Podstawy zarządzania czasem
  • Czym jest zarządzanie czasem? Wprowadzenie do pojęcia zarządzania czasem, omówienie kluczowych koncepcji i mitów na ten temat.
  • Czynniki marnujące czas: Identyfikacja głównych „pożeraczy czasu” w pracy i w życiu prywatnym oraz jak sobie z nimi radzić.
  • Tworzenie własnego systemu zarządzania czasem: Narzędzia do analizy i monitorowania czasu, dzięki którym można lepiej zarządzać swoimi zadaniami.
  1. Ustalanie priorytetów i zarządzanie zadaniami
  • Metoda Eisenhowera: Jak skutecznie rozróżniać zadania pilne od ważnych oraz jak używać tej metody do lepszego planowania.
  • Technika ABC: Praktyczne zastosowanie techniki klasyfikacji zadań według ich ważności i wpływu na cele.
  • Planowanie długoterminowe i krótkoterminowe: Jak tworzyć realistyczne plany działania zarówno na dzień, jak i na dłuższy okres.
  1. Techniki efektywnego zarządzania zadaniami w czasie
  • Pomodoro i inne techniki koncentracji: Jak efektywnie wykorzystywać krótki czas pracy z pełnym skupieniem na zadaniu.
  • Metoda GTD (Getting Things Done): Jak zarządzać wieloma projektami i zadaniami bez stresu i chaosu.
  • Zarządzanie zadaniami w obliczu zmieniających się priorytetów: Jak elastycznie reagować na zmiany i nadal osiągać zamierzone cele.
  1. Zarządzanie sobą w czasie
  • Zarządzanie energią a zarządzanie czasem: Jak planować pracę zgodnie z naturalnymi cyklami energii i efektywności w ciągu dnia.
  • Techniki autmotywacyjne: Jak utrzymać motywację i dyscyplinę w realizacji zaplanowanych zadań.
  • Odpoczynek jako klucz do efektywności: Dlaczego regularne przerwy i czas na regenerację są niezbędne dla długotrwałej produktywności.
  1. Radzenie sobie z nadmiarem obowiązków
  • Zasada Pareto (80/20): Jak wykorzystać zasadę Pareto, aby skupić się na tych działaniach, które przynoszą największe rezultaty.
  • Delegowanie zadań: Jak skutecznie przekazywać zadania innym, aby zmniejszyć własne obciążenie pracą.
  • Jak powiedzieć “nie”: Techniki asertywności w zarządzaniu czasem, aby unikać zbytniego obciążenia dodatkowymi obowiązkami.

Prowadzący

Osoba prowadząca zostanie wytypowana po otrzymaniu zapytania przez formularz. Wybierając tę osobę uwzględnimy jej doświadczenie w pracy z firmami o podobnym charakterze oraz grupami o podobnym profilu.

Do prowadzenia naszych szkoleń i warsztatów angażujemy wyłącznie osoby posiadające co najmniej kilkunastoletnie doświadczenie w obszarze komunikacji interpersonalnej, zarządzania zespołami oraz rozwiązywania konfliktów w organizacjach. Nasi trenerzy budowali swoje doświadczenia pracując w wiodących organizacjach.

Nasi trenerzy mają co najmniej wyższe wykształcenie i stale rozwijają swoje kompetencje zdobywając akredytacje i certyfikaty.

Nasi trenerzy regularnie uczestniczą w wydarzeniach branżowych i publikują w mediach. Nasze warsztaty są cenione za interaktywną formę, autentyczność oraz umiejętność przekazywania wiedzy w sposób zrozumiały i przystępny.

Jak przebiegają zajęcia?

Zajęcia organizujemy dla grup o wielkości do 16 osób.  Możemy je zorganizować w Waszej sali lub poza firmą. Każdy z uczestników otrzyma broszurę z materiałami szkoleniowymi oraz materiały piśmiennicze.

W trakcie zajęć nasi trenerzy używają głównie metod aktywizujących. Nasze warsztaty to 80% praktyki. W trakcie zajęć zastosowane zostaną:

  • Ćwiczenia, symulacje, gry

Warsztat jest zaplanowany w oparciu o cykl Kolba. Główną rolę pełnią „doświadczenia” uczestników, które uzyskamy dzięki aktywizującym metodom pracy

  • Dyskusja, dialog, facylitacja

W toku moderowanych sesji podsumowujących uczestnicy wypracowują wspólne wnioski, uzgadniają punkty widzenia i generują pomysły.

  • Plan wdrożenia, action plan

Najważniejszym celem warsztatu jest zapewnienie transferu nowych umiejętności do codziennej pracy. Jest to możliwe wyłącznie, jeśli zostanie dobrze zaplanowane.

Opinie

Na razie nie ma opinii o produkcie.

Napisz pierwszą opinię o „Organizacja pracy własnej: jak efektywnie zarządzać swoim czasem”

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany. Wymagane pola są oznaczone *