Przejdź do treści

Obsługa klienta

Celem szkolenia jest rozwój kompetencji w obszarze profesjonalnej obsługi klienta, ze szczególnym uwzględnieniem umiejętności budowania relacji, skutecznej komunikacji i radzenia sobie w sytuacjach trudnych. Uczestnicy poznają kluczowe zasady asertywnej postawy w kontakcie z klientem oraz dowiedzą się, jak kształtować swoje zachowania, by wzmacniać pozytywny wizerunek firmy.

Korzyści z udziału w szkoleniu:

Podniesienie jakości kontaktu z klientem: Uczestnicy nauczą się stosować techniki budujące pozytywne doświadczenia klienta, co przełoży się na wzrost satysfakcji i lojalności.

Skuteczne radzenie sobie z trudnymi klientami: Dzięki poznanym metodom asertywności oraz technikom pracy z obiekcjami uczestnicy będą pewniej reagować w wymagających sytuacjach.

Lepsze rozumienie potrzeb klientów: Uczestnicy zyskają umiejętność identyfikowania różnych typów klientów i dostosowywania komunikacji do ich oczekiwań i charakterystyki.

Rozwój umiejętności negocjacyjnych: Szkolenie wyposaży uczestników w strategie i narzędzia prowadzenia rozmów z klientami, które zakończą się rozwiązaniami typu win-win.

Wzrost pewności siebie w obsłudze klienta: Dzięki praktycznym ćwiczeniom uczestnicy zwiększą swoją skuteczność w rozmowach, co pozwoli im budować profesjonalny wizerunek i unikać stresu w codziennej pracy.

Chcesz inaczej rozłożyć akcenty w programie? Planujesz formę on-line? A może potrzebujesz sprofilować program do konkretnej grupy?

Nie ma problemu – daj nam znać przez formularz, że interesuje Cię to szkolenie. Skontaktujemy się i wspólnie ustalimy szczegóły tej realizacji.

Kategorie: , ,
Opis
Prowadzący
Jak przebiegają zajęcia?
Opinie (0)

Obsługa klienta to klucz do budowania przewagi konkurencyjnej, a także do kształtowania trwałych relacji biznesowych. Dlatego właśnie nasze szkolenie koncentruje się na rozwijaniu praktycznych umiejętności, które są niezbędne do skutecznej komunikacji, a przede wszystkim pozwalają radzić sobie w trudnych sytuacjach. Ponadto uczestnicy dowiedzą się, jak prowadzić negocjacje kończące się rozwiązaniami win-win, co z kolei wzmacnia ich pewność w relacjach z klientami. Równocześnie szkolenie pokazuje, jak kształtować profesjonalny wizerunek, a dzięki temu uczestnicy uczą się, w jaki sposób rozwijać postawę asertywną. Co więcej, poznają skuteczne techniki reagowania na zastrzeżenia i obiekcje, a w konsekwencji będą potrafili utrzymywać pozytywne relacje nawet w wymagających sytuacjach.

Tym samym szkolenie wspiera nie tylko indywidualny rozwój uczestników, ale również wzmacnia kulturę organizacyjną opartą na wysokiej jakości obsługi klienta. W rezultacie firmy mogą osiągać lepsze wyniki, a ponadto budować trwałą lojalność klientów, co finalnie przekłada się na wzrost przewagi konkurencyjnej. A więc dzięki temu organizacje zyskują nie tylko kompetentnych pracowników, lecz także stabilną bazę klientów, która stanowi fundament ich dalszego rozwoju.


Wstępny program szkolenia Obsługa klienta:

  1. Rola i korzyści z profesjonalnej obsługi klienta
  • Profesjonalna obsługa klienta – dlaczego warto o nią dbać?
  • Niezadowolenie klientów w liczbach;
  • Klient, zatem ktoś taki jak ja – ćwiczenie.
  1. Budowanie asertywnej postawy w obsłudze trudnego klienta
  • Rola asertywności w profesjonalnej obsłudze trudnego klienta;
  • Kwestionariusz oceny asertywności – mapa asertywności (autodiagnoza: mocne strony, obszary rozwojowe);
  • Techniki zachowań asertywnych w obsłudze klienta (model BOA, technika 4 kroków, komunikat „ja”);
  • Kontrola emocji w sytuacjach obsługi trudnych klientów – technika balonika, model PAUSE Stephena Coveya;
  • Asertywne reagowanie na naciski i wygórowane żądania klientów;
  • Technika obrony własnych granic – model 4 kroków stawiania granic Pameli Butler;
  • Konstruktywne przekazywanie próśb i oczekiwań;
  • Przekazywanie trudnych informacji klientom.
  1. Typy klientów i strategia ich obsługi
  • Główne typy klientów i ich charakterystyka;
  • Omówienie strategii radzenia sobie z danym klientem;
  • Trening obsługi różnych typów klientów – scenki, sesja informacji zwrotnych (wskazówki do doskonalenia).
  1. Radzenie sobie z zastrzeżeniami i obiekcjami klientów
  • Czym jest zastrzeżenie?
  • Rodzaje zastrzeżeń od klientów – lista kontrolna;
  • Techniki radzenia sobie z zastrzeżeniami klientów – model 6 kroków odpierania zastrzeżeń;
  • Zastrzeżenia słuszne i niesłuszne – model 2P i 3P – trening na bazie sytuacji codziennych;
  • „W ogniu zastrzeżeń” – trening symultaniczny;
  • Podsumowująca sesja pytań i odpowiedzi dotycząca trudnego klienta – indywidualny plan działania z zakresu obsługi trudnego klienta.
  1. Negocjacje – strategia i planowanie
  • Podstawowe terminy stosowane w negocjacjach: BATNA, pole negocjacyjne (ZOPA), punkt oporu/odejścia, cena ofertowa/wstępna, technika kotwiczenia;
  • Określenie celów w negocjacjach (cele maksymalne i minimalne);
  • Wpływ wyboru strategii negocjacyjnych na efekt negocjacji;
  • Symulacje negocjacji – ćwiczenie z zastosowaniem różnych strategii negocjowania;
  • Omówienie kluczowych strategii negocjowania;
  • Główne style prowadzenia negocjacji i ich konsekwencje (styl twardy, miękki, negocjacje wygrany – wygrany);
  • Negocjacje typu wygrany – wygrany (angl. win-win) – kluczowe warunki.

Prowadzący

Osoba prowadząca zostanie wytypowana po otrzymaniu zapytania przez formularz. Wybierając tę osobę uwzględnimy jej doświadczenie w pracy z firmami o podobnym charakterze oraz grupami o podobnym profilu.

Do prowadzenia naszych szkoleń i warsztatów angażujemy wyłącznie osoby posiadające co najmniej kilkunastoletnie doświadczenie w obszarze komunikacji interpersonalnej, zarządzania zespołami oraz rozwiązywania konfliktów w organizacjach. Nasi trenerzy budowali swoje doświadczenia pracując w wiodących organizacjach.

Nasi trenerzy mają co najmniej wyższe wykształcenie i stale rozwijają swoje kompetencje zdobywając akredytacje i certyfikaty.

Nasi trenerzy regularnie uczestniczą w wydarzeniach branżowych i publikują w mediach. Nasze warsztaty są cenione za interaktywną formę, autentyczność oraz umiejętność przekazywania wiedzy w sposób zrozumiały i przystępny.

Jak przebiegają zajęcia?

Zajęcia organizujemy dla grup o wielkości do 16 osób.  Możemy je zorganizować w Waszej sali lub poza firmą. Każdy z uczestników otrzyma broszurę z materiałami szkoleniowymi oraz materiały piśmiennicze.

W trakcie zajęć nasi trenerzy używają głównie metod aktywizujących. Nasze szkolenia to 80% praktyki. W trakcie zajęć zastosowane zostaną:

  • Ćwiczenia, symulacje, gry

Warsztat jest zaplanowany w oparciu o cykl Kolba. Główną rolę pełnią „doświadczenia” uczestników, które uzyskamy dzięki aktywizującym metodom pracy

  • Dyskusja, dialog, facylitacja

W toku moderowanych sesji podsumowujących uczestnicy wypracowują wspólne wnioski, uzgadniają punkty widzenia i generują pomysły.

  • Plan wdrożenia, action plan

Najważniejszym celem warsztatu jest zapewnienie transferu nowych umiejętności do codziennej pracy. Jest to możliwe wyłącznie, jeśli zostanie dobrze zaplanowane.

Opinie

Na razie nie ma opinii o produkcie.

Napisz pierwszą opinię o „Obsługa klienta”

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany. Wymagane pola są oznaczone *