FAQ – baza wiedzy | KnowHub

KnowHub to butik szkoleniowy, który łączy wysoką jakość szkoleń, konsultingu i rozwiązań HR dla firm w całej Polsce. Tworzymy programy rozwojowe szyte na miarę i wspieramy organizacje w budowaniu kompetencji przyszłości.
Więcej o nas: https://knowhub.pl/o-nas/

Jesteśmy butikową firmą szkoleniową – małą, elastyczną i nastawioną na personalizację. Nie oferujemy „produktów z półki”. Zawsze projektujemy szkolenia i procesy rozwojowe na podstawie realnych potrzeb firmy.
Szczegóły: https://knowhub.pl/o-nas/

Pracujemy w oparciu o jakość, partnerstwo, odpowiedzialność i zaangażowanie. Wierzymy w uczciwość, rzetelność i transparentność. Dbamy o realne efekty biznesowe, nie o pozorne działania.
Więcej: https://knowhub.pl/o-nas/

Zaczynamy od diagnozy potrzeb, analizujemy cele biznesowe, projektujemy dopasowane rozwiązania, realizujemy szkolenia i prowadzimy ewaluację. Każdy etap jest transparentny i konsultowany z klientem.
Opis podejścia: https://knowhub.pl/

Pracujemy zarówno z dużymi korporacjami, jak i firmami produkcyjnymi, usługowymi, technologicznymi czy samorządami. Realizujemy projekty w całej Polsce, niezależnie od wielkości organizacji.
Referencje i opis działalności: https://knowhub.pl/

Specjalizujemy się w szkoleniach dla HR i liderów, rozwoju kompetencji menedżerskich, konsultingu HR, analityce, procesach L&D, projektowaniu ścieżek rozwoju oraz integracjach i warsztatach team-buildingowych.
Więcej o misji i działaniach: https://knowhub.pl/

Nasz zespół składa się z doświadczonych trenerów, konsultantów i praktyków biznesu. Przez lata rozwijaliśmy kompetencje pracowników w setkach firm i branż.
Poznaj nasz zespół: https://knowhub.pl

Bo stawiamy na jakość, nie ilość. Każdy projekt jest projektowany od podstaw – bez masówki, powtarzalnych szkoleń i automatycznych rozwiązań. Oferujemy unikalne podejście i bliską współpracę z klientami.
Więcej w sekcji o filozofii pracy: https://knowhub.pl/o-nas/

Tak, wspieramy w procesach związanych z KFS, BUR, PARP i innymi formami dofinansowania. Klienci otrzymują pełne wsparcie merytoryczne i dokumentacyjne.
Informacje o firmie: https://knowhub.pl/

Specjalizujemy się w szkoleniach projektowanych indywidualnie, ale mamy również sprawdzone moduły, które dostosowujemy do specyfiki branży i zespołu.
Dowiedz się więcej: https://knowhub.pl/o-nas/

Tak – tworzymy i prowadzimy kompleksowe Akademie HR, Akademie Lidera, procesy rozwojowe oraz wieloetapowe programy szkoleniowe dopasowane do strategii firmy.
Opis naszej działalności: https://knowhub.pl/sklep

Tak. Prowadzimy szkolenia i projekty HR w całym kraju – stacjonarnie, hybrydowo i online.
Szczegóły: https://knowhub.pl/o-nas/

Lepszą komunikację, wyższe kompetencje liderów, rozwój zespołów, dopasowane procesy L&D, realne wsparcie w obszarze HR i sprawdzone metody pracy.
Pełna filozofia działania: https://knowhub.pl/o-nas/

Tak, tworzymy kreatywne i rozwojowe eventy firmowe, łączące zabawę z edukacją oraz budowaniem zespołu.
Informacje o KnowHub: https://knowhub.pl/o-nas/

Stawiamy na relacje, autentyczność i wartości. Każdy projekt zaczynamy od zrozumienia człowieka i kontekstu organizacji.
Więcej o podejściu: https://knowhub.pl/o-nas/

KFS, czyli Krajowy Fundusz Szkoleniowy, to publiczny fundusz, z którego pracodawcy mogą otrzymać dofinansowanie na szkolenia, kursy i rozwój kompetencji pracowników oraz kadry zarządzającej.

Poznaj nasze możliwości: https://knowhub.pl/dofinansowanie-projektow-rozwojowych/ oraz https://knowhub.pl/sklep/

Celem KFS jest wspieranie firm w podnoszeniu kwalifikacji pracowników, szczególnie w obszarach ważnych dla rynku pracy i zmian technologicznych.

Poznaj nasze możliwości: https://knowhub.pl/dofinansowanie-projektow-rozwojowych/ oraz https://knowhub.pl/sklep/

Z KFS można sfinansować szkolenia, kursy, studia podyplomowe, egzaminy i doradztwo zgodne z priorytetami KFS na dany rok.

Poznaj nasze możliwości: https://knowhub.pl/dofinansowanie-projektow-rozwojowych/ oraz https://knowhub.pl/sklep/

W 2026 roku Krajowy Fundusz Szkoleniowy (KFS) może dofinansować do 70 % kosztów kształcenia ustawicznego dla większości podmiotów. Dla mikroprzedsiębiorstw zatrudniających nie więcej niż 9 osób maksymalny poziom dofinansowania wynosi do 90 % kosztów szkolenia.

Poznaj nasze możliwości: https://knowhub.pl/dofinansowanie-projektow-rozwojowych/ oraz https://knowhub.pl/sklep/

Tak. Wysokość dofinansowania z KFS na jednego uczestnika szkolenia nie może przekroczyć równowartości 200 % przeciętnego wynagrodzenia w danym roku kalendarzowym.

Poznaj nasze możliwości: https://knowhub.pl/dofinansowanie-projektow-rozwojowych/ oraz https://knowhub.pl/sklep/

Roczny limit dofinansowania z KFS zależy od liczby zatrudnionych i wynosi:

• do 4× przeciętnego wynagrodzenia — podmioty bez pracowników lub do 9 pracowników,
• do 8× przeciętnego wynagrodzenia — 10–49 pracowników,
• do 12× przeciętnego wynagrodzenia — 50–249 pracowników,
• do 14× przeciętnego wynagrodzenia — 250 i więcej pracowników.

Standardowo KFS nie finansuje 100 % kosztów dla większości firm. Wyjątkiem są mikrofirmy (do 9 pracowników), które mogą uzyskać dofinansowanie do 90 % kosztów — z koniecznością zapewnienia wkładu własnego na pozostałą część.

Poznaj nasze możliwości: https://knowhub.pl/dofinansowanie-projektow-rozwojowych/ oraz https://knowhub.pl/sklep/

Tak — od 2026 roku katalog uprawnionych uczestników KFS został rozszerzony i obejmuje także osoby pracujące na podstawie umów cywilnoprawnych oraz osoby prowadzące działalność gospodarczą.

Poznaj nasze możliwości: https://knowhub.pl/dofinansowanie-projektow-rozwojowych/ oraz https://knowhub.pl/sklep/

Środki z KFS stanowią pomoc de minimis dla przedsiębiorców. Oznacza to, że łączna wartość takiej pomocy na rzecz jednego przedsiębiorstwa nie może przekroczyć limitu określonego w przepisach o pomocy de minimis. (Przykładowo: 300 000 euro w trzech kolejnych latach podatkowych — dla większości firm).

Poznaj nasze możliwości: https://knowhub.pl/dofinansowanie-projektow-rozwojowych/ oraz https://knowhub.pl/sklep/

Nabory wniosków o KFS 2026 ogłaszane są przez Powiatowe Urzędy Pracy najczęściej na przełomie lutego i marca, ale każdy PUP ustala swój własny termin.

Poznaj nasze możliwości: https://knowhub.pl/dofinansowanie-projektow-rozwojowych/ oraz https://knowhub.pl/sklep/

BUR, czyli Baza Usług Rozwojowych, to ogólnopolska platforma PARP, na której znajdują się zweryfikowane szkolenia, kursy, doradztwo i studia podyplomowe spełniające określone standardy jakości.

Poznaj nasze możliwości: https://knowhub.pl/dofinansowanie-projektow-rozwojowych/ oraz https://knowhub.pl/sklep/

BUR służy do wybierania usług rozwojowych, które mogą być dofinansowane ze środków publicznych, m.in. z funduszy unijnych i programów regionalnych.

Poznaj nasze możliwości: https://knowhub.pl/dofinansowanie-projektow-rozwojowych/ oraz https://knowhub.pl/sklep/

Priorytety Ministra ds. pracy (ogólnopolskie):

1. Poprawa zarządzania i komunikacji w firmie w oparciu o zasady przeciwdziałania dyskryminacji i mobbingowi, rozwoju dialogu społecznego, partycypacji pracowniczej i wspierania integracji w miejscu pracy.

2. Wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji w zawodach określonych jako deficytowe na danym terenie, tj. w powiecie lub w województwie.

3. Wsparcie kształcenia ustawicznego w związku z zastosowaniem w firmach nowych procesów, technologii i narzędzi pracy, ze szczególnym uwzględnieniem umiejętności cyfrowych, AI oraz tzw. umiejętności zielonych, zwłaszcza gdy powyższe czynniki stanowią zagrożenie utratą pracy.
4. Wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji niezbędnych w sektorze usług zdrowotnych i opiekuńczych oraz wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji członków lub pracowników spółdzielni socjalnych oraz pracowników zatrudnionych w przedsiębiorstwach społecznych wskazanych na liście/rejestrze przedsiębiorstw społecznych prowadzonym przez MRPiPS.

Każdy urząd może dodatkowo określić priorytety wojewódzkie i lokalne zgodne z potrzebami rynku pracy, ale nie zastępują one priorytetów ogólnopolskich

Tak. Od 2026 roku wnioski o przyznanie środków z Krajowego Funduszu Szkoleniowego można składać wyłącznie drogą elektroniczną poprzez portal www.praca.gov.pl. Papierowe i mailowe formy składania wniosków nie będą już przyjmowane.

Wniosek KFS składany przez portal www.praca.gov.pl należy podpisać elektronicznie za pomocą Podpisu Zaufanego (Profil Zaufany ePUAP) lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego. System automatycznie wymaga podpisu na końcu procesu składania wniosku i nie przyjmie dokumentu bez poprawnego uwierzytelnienia.

Tak. Aby złożyć wniosek KFS od 2026 roku, należy posiadać konto instytucji/pracodawcy na portalu praca.gov.pl. Wniosek musi być składany z profilu firmy, a nie z prywatnego konta użytkownika.

O środki Krajowego Funduszu Szkoleniowego może wnioskować wyłącznie podmiot zatrudniający lub prowadzący działalność. Wniosek może złożyć:

• pracodawca – na szkolenia swoich pracowników,
• osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą (JDG) – na własne kształcenie,
• zleceniodawca / podmiot zatrudniający na umowę cywilnoprawną – na szkolenia osób współpracujących.

Pracownik ani zleceniobiorca nie mogą złożyć wniosku samodzielnie.

Środki z KFS mogą być wykorzystane na kształcenie:

• pracowników na umowie o pracę – wniosek składa pracodawca,
• pracodawcy (właściciela firmy) – jeśli spełnia warunki formalne,
• osób na umowach cywilnoprawnych (np. zleceniobiorców) – jeśli przez ostatnie 6 miesięcy:
  • podlegały składkom na Fundusz Pracy lub
  • były z obowiązku zwolnione z mocy prawa;
    → wniosek składa zleceniodawca,
• osób prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą (JDG) – na własne kształcenie.

Tak. Osoba prowadząca jednoosobową działalność gospodarczą może otrzymać środki z KFS, ale wyłącznie na własne kształcenie. Musi prowadzić działalność, spełniać warunki formalne PUP oraz przez co najmniej 6 miesięcy przed złożeniem wniosku opłacać składki na Fundusz Pracy lub być z nich zwolniona z mocy prawa.

JDG bez pracowników nie może skorzystać z KFS, jeśli nie spełnia warunku opłacania składek na Fundusz Pracy, jeśli wniosek dotyczy kształcenia innych osób lub jeśli nie spełnia wymogów formalnych określonych przez właściwy PUP.

W modelu B2B wniosek o KFS składa osoba prowadząca działalność gospodarczą (JDG) na własne kształcenie, pod warunkiem spełnienia wymogów dotyczących składek na Fundusz Pracy. Firma składa wniosek tylko wtedy, gdy formalnie jest pracodawcą lub zleceniodawcą dla osoby współpracującej.

Możesz to sprawdzić w deklaracjach ZUS DRA na PUE ZUS lub u księgowej. Jeśli w dokumentach widnieje składka FP przez minimum 6 miesięcy, warunek KFS jest spełniony.

Informacja o składkach na Fundusz Pracy znajduje się w deklaracjach ZUS DRA. Wystarczy sprawdzić, czy FP była wykazywana i za jakie miesiące.

Tak — jeśli byłaś zwolniona z FP z mocy prawa, np. jako kobieta 55+, mężczyzna 60+, w okresie ulgi na start lub preferencyjnych składek. Brak FP nie wyklucza z KFS.

Do zwolnionych należą m.in.: kobiety 55+, mężczyźni 60+, osoby na uldze na start, osoby na preferencyjnych składkach ZUS, a także osoby objęte innymi ustawowymi zwolnieniami.

Nie. Jeśli brak FP wynika z ustawowego zwolnienia, warunek KFS jest spełniony, o ile trwało ono co najmniej 6 miesięcy.

PUP może wymagać oświadczenia, dokumentu z PUE ZUS, potwierdzenia od księgowej lub innych dokumentów określonych w regulaminie naboru.

Najczęstszy błąd to założenie, że brak opłacania FP automatycznie wyklucza z KFS. Liczy się opłacanie FP albo ustawowe zwolnienie przez minimum 6 miesięcy.

Środków z KFS nie mogą otrzymać podmioty mające zaległości podatkowe lub składkowe, jednostki w likwidacji lub upadłości, podmioty pod zarządem komisarycznym oraz te, które rażąco naruszyły wcześniejsze umowy KFS.

Nie. Podmiot z zaległościami podatkowymi lub zaległościami wobec ZUS, KRUS lub PFRON nie może otrzymać środków KFS.

Nie. Publiczne służby zatrudnienia są wyłączone z możliwości uzyskania środków KFS.

Nie. Podmiot w likwidacji, upadłości lub pod zarządem komisarycznym nie może otrzymać środków KFS.

Tak. Jeśli podmiot w ciągu ostatnich 3 lat rażąco naruszył umowę KFS z tym samym PUP, nie może otrzymać nowych środków.

Nie. Podmiot, wobec którego sąd orzekł zakaz korzystania z dotacji lub innych form pomocy publicznej, nie otrzyma KFS w okresie obowiązywania zakazu.

PUP analizuje oświadczenie złożone we wniosku, a następnie może weryfikować dane w ZUS, US oraz żądać dodatkowych zaświadczeń.

Tak. PUP może sprawdzić dane w systemach publicznych, poprosić o zaświadczenia lub przeanalizować historię wcześniejszych umów KFS.

Jeśli podmiot ma zaległości podatkowe lub składkowe w dniu złożenia wniosku, urząd odmówi przyznania środków.

Tak. Oświadczenie dotyczy stanu faktycznego na dzień złożenia wniosku i musi być zgodne z prawdą.

Tak. KFS finansuje koszty szkolenia lub kursu realizowanego przez wskazaną instytucję szkoleniową.

Tak. KFS może finansować koszty potwierdzania kwalifikacji, w tym egzaminy, certyfikaty i dokumenty potwierdzające nabycie umiejętności.

Tak. KFS może finansować koszty studiów podyplomowych.

Nie. KFS finansuje tylko koszty bezpośrednio związane z kształceniem ustawicznym, a nie wydatki dodatkowe niezwiązane z podnoszeniem kwalifikacji.

Decyzję podejmuje właściwy Powiatowy Urząd Pracy, oceniając zgodność kosztów z przepisami i celem KFS.

Priorytety KFS 2026 obejmują:

1. zarządzanie, komunikację i bezpieczne środowisko pracy,
2. zawody deficytowe,
3. nowe procesy i technologie,
4. zdrowie, opiekę i ekonomię społeczną.

Tak. KFS finansuje szkolenia dotyczące zarządzania, komunikacji, przeciwdziałania mobbingowi, dyskryminacji, współpracy i bezpieczeństwa pracy.

Tak. Przeciwdziałanie mobbingowi i dyskryminacji jest jednym z priorytetów KFS 2026.

Tak. KFS finansuje szkolenia w zawodach uznanych lokalnie za deficytowe według analiz powiatowych i wojewódzkich (www.barometrzawodow.pl)

Listę zawodów deficytowych można sprawdzić w Barometrze Zawodów na stronie barometrzawodow.pl.

Tak. Priorytet KFS obejmuje szkolenia z nowych procesów, technologii, kompetencji cyfrowych oraz AI.

Tak. Zielone kompetencje oraz szkolenia związane z ochroną środowiska i transformacją energetyczną są objęte priorytetami KFS 2026.

Tak. Jeden temat szkolenia może wpisywać się w kilka priorytetów jednocześnie.

Priorytety KFS to obszary tematyczne określone przez Ministra ds. pracy jako kluczowe do finansowania w danym roku.

Takie, które uzupełniają konkretną lukę kompetencyjną i są adekwatne do roli pracownika.

Priorytet służy do sprawdzenia, czy potrzeba i szkolenie mieszczą się w obszarach finansowanych w danym roku.

Opisywanie szkolenia bez odniesienia do konkretnego pracownika i jego obowiązków.

Nie. KFS finansuje rozwój konkretnych pracowników, a nie ogólne cele organizacji.

Szkolenia finansowane z KFS może realizować wyłącznie podmiot wpisany do Bazy Usług Rozwojowych (BUR) w zakresie usług szkoleniowych.

Tak. Aktywny wpis do BUR obejmujący usługi szkoleniowe jest obowiązkowym warunkiem realizacji szkoleń finansowanych z KFS.

Nie. Brak wpisu do BUR wyklucza możliwość realizacji szkolenia finansowanego z KFS, niezależnie od doświadczenia trenera.

Podmiot bez wpisu do BUR nie może prowadzić szkoleń finansowanych ze środków KFS.

Nie. Przy KFS kluczowe są wymogi formalne, w tym wpis do BUR — nie długość współpracy ani doświadczenie.

Nie. Wpis do BUR nie jest automatyczny i wymaga spełnienia określonych warunków formalnych i jakościowych.

Aby uzyskać wpis do BUR, podmiot musi prowadzić działalność w zakresie usług rozwojowych, posiadać doświadczenie szkoleniowe lub doradcze, spełnić wymogi jakościowe (np. certyfikat SUS) oraz przejść weryfikację operatora systemu.

Nie. Doświadczenie trenera nie zastępuje wymogów formalnych ani certyfikatu jakości usług rozwojowych.

Nie. Podmiot bez wpisu do BUR nie może być wskazany jako realizator szkolenia finansowanego ze środków KFS.

Nie. Wpis następuje dopiero po pozytywnej weryfikacji dokumentów i spełnieniu wymogów jakościowych.

Dofinansowanie z KFS wynosi maksymalnie 70% lub 90% kosztów kształcenia, w zależności od wielkości podmiotu składającego wniosek.

Firmy zatrudniające ponad 9 osób mogą otrzymać do 70% kosztów kształcenia, z wkładem własnym minimum 30%.

Podmioty niezatrudniające pracowników lub zatrudniające do 9 osób mogą otrzymać do 90% kosztów kształcenia, z wkładem własnym minimum 10%.

Limit wynosi maksymalnie 200% przeciętnego wynagrodzenia na jednego uczestnika kształcenia.

Nie. KFS finansuje tylko część kosztów, a wkład własny jest obowiązkowy.

O poziomie dofinansowania decyduje liczba osób zatrudnionych na dzień złożenia wniosku.

Możesz założyć konto indywidualne na praca.gov.pl, korzystając z profilu zaufanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego, aby uzyskać dostęp do usług urzędów pracy i rejestrowania wniosków online 👉 https://www.youtube.com/watch?v=t3eeJFzvbqg

Aby dodać siebie jako reprezentanta organizacji na praca.gov.pl, film pokazuje jak wysłać prośbę o przypisanie do konta organizacji lub jak zweryfikować organizację wraz z dodaniem reprezentanta 👉 https://www.youtube.com/watch?v=XLteRuBQdyo

KFS finansuje szkolenia stacjonarne, szkolenia online na żywo (synchronczne), kursy blended-learning oraz studia podyplomowe, jeśli realizator jest wpisany do BUR.

Tak, KFS może finansować e-learning, jeśli spełnia wymogi kształcenia ustawicznego i jest realizowany przez podmiot wpisany do BUR.

Tak, szkolenia online w formie „na żywo” (synchroncznej) są w pełni kwalifikowane w KFS, o ile są realizowane przez podmiot posiadający wpis do BUR.

Tak, szkolenia hybrydowe łączące część stacjonarną i online mogą być finansowane, jeśli całość realizuje podmiot z wpisem do BUR.

„Przeciętne wynagrodzenie” w KFS to przeciętne wynagrodzenie w gospodarce narodowej ogłaszane przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego (GUS). Ta oficjalna kwota jest podstawą do wyliczenia limitu KFS (np. 200% przeciętnego wynagrodzenia). Dane publikowane są w komunikatach GUS, m.in. tu 👉 ogłoszenie o przeciętnym wynagrodzeniu w gospodarce narodowej w 2024 r. Komunikat GUS o przeciętnym wynagrodzeniu w gospodarce narodowej w 2024 r.

Oficjalne dane publikowane są w komunikatach GUS na stronie Głównego Urzędu Statystycznego oraz w Monitorze Polskim. Odpowiedni komunikat GUS z przeciętnym wynagrodzeniem (np. za 2024 r.) można pobrać tutaj: Komunikat GUS o przeciętnym wynagrodzeniu w gospodarce narodowej w 2024 r.

Jednostki RJP (Roczna Jednostka Pracy) to sposób przeliczania zatrudnienia na pełne etaty. Służą do ustalenia, ile osób w firmie pracuje w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy – wyłącznie na podstawie umów o pracę. RJP oblicza się na dzień złożenia wniosku KFS, a wynik decyduje o poziomie dofinansowania (np. czy firma mieści się w progu do 9 osób, czy powyżej).

Jednostki RJP oblicza się, przeliczając zatrudnienie na pełne etaty według faktycznego wymiaru czasu pracy. Przykładowo: 1 etat = 1,0 RJP, dwie osoby po 1/2 etatu = 1,0 RJP, 3/4 etatu = 0,75 RJP. Do RJP liczą się tylko umowy o pracę i ustala się je na dzień złożenia wniosku KFS.

Do RJP nie wlicza się osób na umowach cywilnoprawnych (zlecenie, dzieło), osób współpracujących w modelu B2B (JDG) oraz praktykantów i stażystów, jeśli nie mają umowy o pracę.

RJP określa, czy firma mieści się w kategorii do 9 pracowników czy powyżej 9. Ten status decyduje o poziomie dofinansowania: firmy do 9 RJP mogą otrzymać do 90% środków, a większe podmioty – do 70%.

Tak. KFS przewiduje roczny limit środków dla jednego wnioskodawcy, liczonego na podstawie jednego NIP. Limit obowiązuje niezależnie od liczby składanych wniosków.

Limit obejmuje wszystkie środki KFS przyznane danemu NIP-owi w danym roku kalendarzowym, niezależnie od liczby i rodzaju złożonych wniosków.

Po wyczerpaniu limitu rocznego kolejne wnioski tego samego wnioskodawcy nie mogą zostać dofinansowane, nawet jeśli spełniają wszystkie pozostałe warunki formalne.

Roczne limity wynoszą:
– 4× przeciętne wynagrodzenie dla podmiotów 0–9 RJP,
– 8× przeciętne wynagrodzenie dla 10–49 RJP,
– 12× przeciętne wynagrodzenie dla 50–249 RJP,
– 14× przeciętne wynagrodzenie dla podmiotów 250+ RJP.

Tak. Wszystkie środki KFS przyznane w danym roku kalendarzowym sumują się dla jednego NIP, niezależnie od liczby złożonych wniosków.

Oznacza to, że limit środków KFS dotyczy całego przedsiębiorstwa rozpoznawanego po NIP, a każdy kolejny wniosek pomniejsza jedną wspólną pulę środków.

Tak. Miejsce złożenia wniosku nie ma znaczenia. Wszystkie kwoty dofinansowania są sumowane dla tego samego NIP.

Nie. Szkolenia realizowane dla różnych oddziałów także sumują się do jednego limitu rocznego, ponieważ limit dotyczy wyłącznie NIP-u.

Ponieważ przekroczenie limitu rocznego oznacza, że kolejny wniosek nie może zostać dofinansowany, nawet jeśli spełnia wszystkie pozostałe warunki.

Wniosek o KFS składa się wyłącznie elektronicznie przez portal praca.gov.pl z profilu instytucji (NIP) obsługiwanego przez konto osoby fizycznej.

Nie, wniosek KFS można złożyć tylko elektronicznie przez praca.gov.pl.

Wniosek podpisuje osoba fizyczna zalogowana do praca.gov.pl, działająca w imieniu podmiotu i przypisana do jego NIP-u.

Wniosek składa się z poziomu profilu instytucji (firmy), choć logowanie odbywa się na konto osoby fizycznej.

Wniosek składa się do PUP właściwego według siedziby firmy lub miejsca prowadzenia działalności.

Nie, konto osoby fizycznej musi być połączone z profilem instytucji, której wniosek dotyczy.

Nie, aby złożyć wniosek konieczny jest aktywny podpis elektroniczny (Profil Zaufany lub kwalifikowany).

Tak, ponieważ konto, podpis i dostęp do profilu instytucji trzeba skonfigurować przed naborem, aby uniknąć problemów technicznych.

Nie, wniosek składa się w całości online i nie przewiduje się wersji papierowej ani „donoszenia później”.

Tak, problemy z logowaniem lub podpisem mogą uniemożliwić złożenie wniosku podczas krótkiego naboru.

Nie możesz złożyć wniosku KFS, ponieważ formularz jest dostępny wyłącznie w czasie ogłoszonego naboru przez PUP.

Wnioski KFS pojawiają się na praca.gov.pl dopiero wtedy, gdy PUP otworzy nabór. Poza terminem naboru formularz jest niewidoczny lub nieaktywny, dlatego nie ma możliwości jego wypełnienia ani wysłania. Terminy naborów zawsze publikuje właściwy Powiatowy Urząd Pracy na swojej stronie.

Elektroniczny wniosek KFS podpisuje osoba uprawniona do reprezentowania podmiotu lub pełnomocnik posiadający ważne pełnomocnictwo.

W praktyce wniosek może podpisać właściciel JDG, członek zarządu spółki, dyrektor jednostki lub inna osoba wskazana do reprezentacji (zgodnie z CEIDG, KRS lub statutem). Jeśli podpisuje go inna osoba, np. pracownik HR, musi mieć pełnomocnictwo dołączone do wniosku lub wcześniej zgłoszone w PUP. Podpis składa się Profilem Zaufanym lub podpisem kwalifikowanym.

Wniosek KFS może wypełnić dowolna osoba w firmie, np. HR lub specjalista ds. szkoleń, ponieważ samo przygotowanie treści nie wymaga pełnomocnictwa. Natomiast podpisanie i złożenie wniosku musi być wykonane przez osobę uprawnioną do reprezentowania podmiotu — właściciela JDG, członka zarządu wskazanego w KRS lub pełnomocnika posiadającego ważne pełnomocnictwo. Odpowiedzialność formalna zawsze spoczywa na osobie podpisującej.

Nie. Wniosku KFS nie można złożyć poprzez wczytanie skanu podpisanego dokumentu. Wniosek musi być złożony wyłącznie elektronicznie i podpisany Profilem Zaufanym lub kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę uprawnioną lub pełnomocnika. Skan odręcznego podpisu nie jest traktowany jako podpis elektroniczny.

Tak, ale tylko jeśli regulamin ZFŚS przewiduje możliwość finansowania podnoszenia kwalifikacji pracowników. Jeśli taki zapis istnieje, wkład własny można pokryć z funduszu. Jeśli regulamin tego nie dopuszcza — nie ma takiej możliwości.

Wkład własny musi pochodzić ze środków firmy, a nie z innych dotacji publicznych.

Mikroagresje to codzienne komentarze, pytania lub zachowania, które utrwalają stereotypy i – nawet nieintencjonalnie – mogą naruszać godność osób z grup mniejszościowych. Temat ten jest szczegółowo omawiany podczas szkolenia: https://knowhub.pl/sklep/campus-knowhr-szkolenie-z-przeciwdzialania-mobbingowi-i-dyskryminacji/

Ponieważ wpływają na poczucie bezpieczeństwa psychologicznego, relacje w zespole i zaangażowanie pracowników, zwiększając ryzyko konfliktów i zarzutów o dyskryminację. Praktyczne przykłady i sposoby reagowania omawiane są w programie: https://knowhub.pl/sklep/campus-knowhr-szkolenie-z-przeciwdzialania-mobbingowi-i-dyskryminacji/

Komunikacja bez przemocy to podejście oparte na empatii, świadomym wyrażaniu uczuć i potrzeb oraz formułowaniu próśb bez oceniania i oskarżeń. Metoda ta jest jednym z narzędzi wykorzystywanych w szkoleniu: https://knowhub.pl/sklep/campus-knowhr-szkolenie-z-przeciwdzialania-mobbingowi-i-dyskryminacji/

Model NVC opiera się na czterech elementach: obserwacji bez ocen, nazwaniu uczuć, identyfikacji potrzeb oraz sformułowaniu konkretnej prośby. Ich zastosowanie w realiach pracy omawiane jest podczas szkolenia: https://knowhub.pl/sklep/campus-knowhr-szkolenie-z-przeciwdzialania-mobbingowi-i-dyskryminacji/

Stereotyp to uproszczony schemat myślenia o grupie ludzi, który ułatwia szybkie podejmowanie decyzji, ale często prowadzi do nieobiektywnych ocen. Mechanizmy te są analizowane w kontekście dyskryminacji na szkoleniu: https://knowhub.pl/sklep/campus-knowhr-szkolenie-z-przeciwdzialania-mobbingowi-i-dyskryminacji/

Stereotypy wynikają z naturalnej potrzeby upraszczania rzeczywistości i ograniczania wysiłku poznawczego, jednak w środowisku pracy mogą prowadzić do wykluczenia. Ten aspekt omawiany jest szerzej w programie: https://knowhub.pl/sklep/campus-knowhr-szkolenie-z-przeciwdzialania-mobbingowi-i-dyskryminacji/

Nieświadome uprzedzenia to automatyczne skojarzenia i założenia, które wpływają na decyzje i oceny bez udziału świadomej refleksji. Ich wpływ na rekrutację i zarządzanie zespołem analizowany jest w szkoleniu: https://knowhub.pl/sklep/campus-knowhr-szkolenie-z-przeciwdzialania-mobbingowi-i-dyskryminacji/

Tak – są one powszechnym mechanizmem poznawczym i nie świadczą o złych intencjach, lecz o sposobie przetwarzania informacji przez mózg. Praca z tym zjawiskiem jest elementem szkolenia: https://knowhub.pl/sklep/campus-knowhr-szkolenie-z-przeciwdzialania-mobbingowi-i-dyskryminacji/

Efekt aureoli polega na przypisywaniu osobie ogólnie pozytywnych cech na podstawie jednej informacji, np. wykształcenia lub pierwszego wrażenia. Przykłady tego błędu poznawczego omawiane są w szkoleniu: https://knowhub.pl/sklep/campus-knowhr-szkolenie-z-przeciwdzialania-mobbingowi-i-dyskryminacji/

Efekt Golema to przeciwieństwo efektu aureoli – jedna negatywna cecha lub sytuacja prowadzi do trwałej, niesprawiedliwej oceny osoby. Konsekwencje tego zjawiska w zespołach omawia szkolenie: https://knowhub.pl/sklep/campus-knowhr-szkolenie-z-przeciwdzialania-mobbingowi-i-dyskryminacji/

Ageizm to stereotypy i dyskryminacja ze względu na wiek, które mogą dotyczyć zarówno starszych, jak i młodszych pracowników. Ryzyka prawne i organizacyjne ageizmu omawiane są w szkoleniu: https://knowhub.pl/sklep/campus-knowhr-szkolenie-z-przeciwdzialania-mobbingowi-i-dyskryminacji/

Ponieważ prowadzi do utraty kompetencji, spadku zaangażowania oraz zwiększa ryzyko sporów i naruszeń prawa pracy. Praktyczne rekomendacje znajdują się w programie szkolenia: https://knowhub.pl/sklep/campus-knowhr-szkolenie-z-przeciwdzialania-mobbingowi-i-dyskryminacji/

Język inkluzywny to sposób komunikacji, który nie wyklucza i nie stygmatyzuje żadnej grupy, wspierając równe traktowanie w miejscu pracy. Zasady jego stosowania omawia szkolenie: https://knowhub.pl/sklep/campus-knowhr-szkolenie-z-przeciwdzialania-mobbingowi-i-dyskryminacji/

Ponieważ wpływa na kulturę organizacyjną, poczucie bezpieczeństwa i relacje w zespołach. Przykłady dobrych praktyk prezentowane są podczas szkolenia: https://knowhub.pl/sklep/campus-knowhr-szkolenie-z-przeciwdzialania-mobbingowi-i-dyskryminacji/

Uprzedzenia mogą prowadzić do faworyzowania lub odrzucania kandydatów na podstawie stereotypów, a nie kompetencji. Mechanizmy te są analizowane w szkoleniu z przeciwdziałania dyskryminacji:
https://knowhub.pl/sklep/campus-knowhr-szkolenie-z-przeciwdzialania-mobbingowi-i-dyskryminacji/

Heurystyka afektu to skrót poznawczy, w którym decyzje podejmowane są pod wpływem emocji, a nie obiektywnych danych. Jej konsekwencje w pracy omawia szkolenie:
https://knowhub.pl/sklep/campus-knowhr-szkolenie-z-przeciwdzialania-mobbingowi-i-dyskryminacji/

Silne emocje mogą zniekształcać ocenę kompetencji i zachowań, prowadząc do pochopnych decyzji. Jak ograniczać ten efekt w pracy, pokazuje szkolenie:
https://knowhub.pl/sklep/campus-knowhr-szkolenie-z-przeciwdzialania-mobbingowi-i-dyskryminacji/

To tendencja do oceniania ludzi przez pryzmat uproszczonych założeń dotyczących grupy, do której należą. Skutki tego zjawiska omawiane są w szkoleniu:
https://knowhub.pl/sklep/campus-knowhr-szkolenie-z-przeciwdzialania-mobbingowi-i-dyskryminacji/

Stereotypy mogą prowadzić do niesprawiedliwych ocen, pomijania talentów i wzmacniania nierówności w zespołach. Praktyczne przykłady omawia szkolenie:
https://knowhub.pl/sklep/campus-knowhr-szkolenie-z-przeciwdzialania-mobbingowi-i-dyskryminacji/

Ponieważ opiera się na ograniczonych informacjach i emocjach, a nie na pełnym obrazie kompetencji. Jak minimalizować ten błąd, omawia szkolenie:
https://knowhub.pl/sklep/campus-knowhr-szkolenie-z-przeciwdzialania-mobbingowi-i-dyskryminacji/

Seksizm to uprzedzenia lub nierówne traktowanie ze względu na płeć, wpływające m.in. na rekrutację, awanse i wynagrodzenia. Zagadnienie omawia szkolenie:
https://knowhub.pl/sklep/campus-knowhr-szkolenie-z-przeciwdzialania-mobbingowi-i-dyskryminacji/

Atrakcjonizm polega na faworyzowaniu osób uznawanych za bardziej atrakcyjne, niezależnie od ich kompetencji. To zjawisko omawiane jest w szkoleniu:
https://knowhub.pl/sklep/campus-knowhr-szkolenie-z-przeciwdzialania-mobbingowi-i-dyskryminacji/

ie, ageizm może dotyczyć zarówno starszych, jak i młodszych pracowników, np. poprzez podważanie ich kompetencji. Ten aspekt omawia szkolenie:
https://knowhub.pl/sklep/campus-knowhr-szkolenie-z-przeciwdzialania-mobbingowi-i-dyskryminacji/

Ableizm to dyskryminacja osób z niepełnosprawnościami, zarówno bezpośrednia, jak i wynikająca z pozornie neutralnych praktyk. Przykłady omawia szkolenie:
https://knowhub.pl/sklep/campus-knowhr-szkolenie-z-przeciwdzialania-mobbingowi-i-dyskryminacji/

Dyskryminacja bezpośrednia to jawne nierówne traktowanie, a pośrednia wynika z zasad lub praktyk, które w praktyce wykluczają określone grupy. Różnice omawia szkolenie:
https://knowhub.pl/sklep/campus-knowhr-szkolenie-z-przeciwdzialania-mobbingowi-i-dyskryminacji/

Krytyka odnosi się do zachowań lub działań, natomiast mowa nienawiści atakuje osobę lub grupę ze względu na cechy tożsamościowe.

Gdy wypowiedzi podważają wartość osoby, utrwalają stereotypy lub tworzą wrogie środowisko pracy.

To czyn zabroniony, którego motywem są uprzedzenia wobec określonej cechy osoby, np. orientacji czy tożsamości.

Są to m.in. obraźliwe komentarze, żarty lub sugestie odnoszące się do cech osobistych pracownika.

To sposób komunikacji, który nikogo nie wyklucza i nie utrwala stereotypów.

Nie zawsze wprost, ale jego brak może prowadzić do naruszeń zasad równego traktowania. Kontekst prawny omawia szkolenie:
https://knowhub.pl/sklep/campus-knowhr-szkolenie-z-przeciwdzialania-mobbingowi-i-dyskryminacji/

Pokolenia różnią się podejściem do pracy, stabilności, rozwoju i komunikacji. Te różnice omawia szkolenie:
https://knowhub.pl/sklep/campus-knowhr-szkolenie-z-przeciwdzialania-mobbingowi-i-dyskryminacji/

Mogą, jeśli nie są świadomie zarządzane i komunikowane. Jak im przeciwdziałać omawia szkolenie:
https://knowhub.pl/sklep/campus-knowhr-szkolenie-z-przeciwdzialania-mobbingowi-i-dyskryminacji/

Nie, obowiązek równego traktowania dotyczy organizacji każdej wielkości.

Nie, w ocenie dyskryminacji liczy się skutek, a nie intencja.

Można oprzeć rozmowę na czterech krokach: opisie faktów bez ocen, nazwaniu uczuć, wskazaniu potrzeb i sformułowaniu konkretnej prośby. Model ten jest ćwiczony podczas szkolenia:
https://knowhub.pl/sklep/campus-knowhr-szkolenie-z-przeciwdzialania-mobbingowi-i-dyskryminacji/

Warto zwrócić uwagę, czy stosowane określenia nie upraszczają, nie stygmatyzują i czy odnoszą się do osoby, a nie stereotypu. Przykłady poprawnego języka omawia szkolenie:
https://knowhub.pl/sklep/campus-knowhr-szkolenie-z-przeciwdzialania-mobbingowi-i-dyskryminacji/

Sygnałem są m.in. powtarzające się żarty, brak reakcji na wykluczenie i normalizowanie stereotypów. Rola organizacji w tym obszarze omawiana jest w szkoleniu:
https://knowhub.pl/sklep/campus-knowhr-szkolenie-z-przeciwdzialania-mobbingowi-i-dyskryminacji/

Warto ocenić, czy spór dotyczy wartości, stylu komunikacji lub oczekiwań wobec pracy, a nie intencji czy kompetencji. Ten kontekst omawia szkolenie:
https://knowhub.pl/sklep/campus-knowhr-szkolenie-z-przeciwdzialania-mobbingowi-i-dyskryminacji/

Wypisz 3 obszary: reputacja, klienci, finansowanie i sprawdź, czy którykolwiek zależy od danych ESG (np. dostawcy, banku).

Szukasz szkolenia z obszaru ESG? Napisz na info@knowhub.pl

Sprawdź, czy Twoi kluczowi klienci pytają o ślad węglowy lub raporty – jeśli tak, to fakt, nie trend.

Szukasz szkolenia z obszaru ESG? Napisz na info@knowhub.pl

Porównaj deklaracje marketingowe z realnymi danymi liczbowymi – brak liczb to pierwszy sygnał ostrzegawczy.

Szukasz szkolenia z obszaru ESG? Napisz na info@knowhub.pl

Zobacz, czy zawiera ryzyka pozafinansowe, a nie tylko opisy działań CSR.

Szukasz szkolenia z obszaru ESG? Napisz na info@knowhub.pl

Ryzyko reputacyjne i utraty rynków zbytu – szczególnie przez łańcuch dostaw.

Szukasz szkolenia z obszaru ESG? Napisz na info@knowhub.pl

Zadaj 3 pytania: co produkujemy, skąd surowce, co jeśli dostawy zostaną przerwane.

Szukasz szkolenia z obszaru ESG? Napisz na info@knowhub.pl

Sprawdź scenariusze: wzrost temperatury, brak wody, dni bez deszczu – i porównaj z lokalizacją firmy.

Szukasz szkolenia z obszaru ESG? Napisz na info@knowhub.pl

Sprawdź, czy korzystasz z surowców importowanych z regionów zagrożonych zmianami klimatu.

Szukasz szkolenia z obszaru ESG? Napisz na info@knowhub.pl

Policz liczbę maili × pracowników × dni pracy – nawet proste szacunki pokazują skalę problemu.

Szukasz szkolenia z obszaru ESG? Napisz na info@knowhub.pl

Usuń stopki graficzne, logotypy i „puste maile” – nawet 30% komunikacji nie wnosi wartości.

Szukasz szkolenia z obszaru ESG? Napisz na info@knowhub.pl

Zobacz, ile danych przechowujesz „na wszelki wypadek” i ile z nich nigdy nie jest używanych.

Szukasz szkolenia z obszaru ESG? Napisz na info@knowhub.pl

Ogranicz przechowywanie danych, archiwizuj rzadko używane zasoby i porządkuj repozytoria.

Szukasz szkolenia z obszaru ESG? Napisz na info@knowhub.pl

Zobacz, co dziś wyrzucasz – jeśli coś da się odzyskać, już masz potencjał GOZ.

Szukasz szkolenia z obszaru ESG? Napisz na info@knowhub.pl

„Jak mierzycie swój ślad węglowy i jak go redukujecie?” – brak odpowiedzi to sygnał ryzyka.

Szukasz szkolenia z obszaru ESG? Napisz na info@knowhub.pl

Zobacz, czy firma zbiera dane o różnorodności, równości płac i inkluzywności.

Szukasz szkolenia z obszaru ESG? Napisz na info@knowhub.pl

Policz, ile kobiet i mężczyzn jest na stanowiskach decyzyjnych – różnice mówią same za siebie.

Szukasz szkolenia z obszaru ESG? Napisz na info@knowhub.pl

Zobacz, czy za deklaracjami idą procedury, szkolenia i wskaźniki.

Szukasz szkolenia z obszaru ESG? Napisz na info@knowhub.pl

Skup się na istotnych ryzykach, a nie na „raportowaniu wszystkiego”.

Szukasz szkolenia z obszaru ESG? Napisz na info@knowhub.pl

Jeśli nowy pracownik nie wie, do kogo i z czym ma się zwrócić, onboarding nie jest uporządkowany.
Szukasz szkolenia z obszaru onboardingu/wsparcia nowych pracowników? Napisz na info@knowhub.pl

Poproś go, aby opisał, co konkretnie będzie robił w najbliższym tygodniu – to natychmiast ujawnia luki.
Szukasz szkolenia z obszaru onboardingu/wsparcia nowych pracowników? Napisz na info@knowhub.pl

Podziel wdrożenie na trzy etapy: dzień 1, tydzień 1 i miesiąc 1 – brak etapów powoduje chaos.
Szukasz szkolenia z obszaru onboardingu/wsparcia nowych pracowników? Napisz na info@knowhub.pl

Ponieważ skupienie się wyłącznie na formalnościach osłabia relacje i zaangażowanie od pierwszego dnia.
Szukasz szkolenia z obszaru onboardingu/wsparcia nowych pracowników? Napisz na info@knowhub.pl

Pytanie „Jak najszybciej się uczysz?” pozwala dopasować sposób wdrażania do konkretnej osoby.
Szukasz szkolenia z obszaru onboardingu/wsparcia nowych pracowników? Napisz na info@knowhub.pl

Ucz krok po kroku i zawsze wyjaśniaj, dlaczego dane działanie jest wykonywane w taki sposób.
Szukasz szkolenia z obszaru onboardingu/wsparcia nowych pracowników? Napisz na info@knowhub.pl

Poproś pracownika, aby wykonał zadanie i jednocześnie opisał, co robi i dlaczego.
Szukasz szkolenia z obszaru onboardingu/wsparcia nowych pracowników? Napisz na info@knowhub.pl

Jasno zakomunikuj, że błędy są naturalnym elementem nauki i nie są oceną kompetencji.
Szukasz szkolenia z obszaru onboardingu/wsparcia nowych pracowników? Napisz na info@knowhub.pl

Formalnie przedstaw nowego pracownika zespołowi i nazwij jego rolę już pierwszego dnia.
Szukasz szkolenia z obszaru onboardingu/wsparcia nowych pracowników? Napisz na info@knowhub.pl

Ekspert merytoryczny bez umiejętności uczenia innych często generuje frustrację i błędy.
Szukasz szkolenia z obszaru onboardingu/wsparcia nowych pracowników? Napisz na info@knowhub.pl

Te, na które reagujesz emocją lub uwagą – nawet jeśli są niepożądane.
Szukasz szkolenia z obszaru onboardingu/wsparcia nowych pracowników? Napisz na info@knowhub.pl