Skąd na to brać? O źródłach finansowania rozwoju kompetencji pracowników – case study

W ostatnich latach słowo „rozwój” odmieniamy przez wszystkie przypadki: rozwój kompetencji, rozwój zespołów, rozwój liderów. Jednak czy za tym rozwojem idą konkretne działania i – co równie ważne – konkretne źródła finansowania?

Niestety, zbyt rzadko. Tymczasem już od 1 stycznia 2026 r. zmieniają się zasady korzystania z Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS), dlatego to dobry moment, aby przestać mówić o braku budżetu i wreszcie zacząć z niego skutecznie korzystać.

KFS – elastyczne źródło finansowania rozwoju

KFS to jedno z najbardziej dostępnych źródeł finansowania dla firm w Polsce. Od 2026 roku:

• poszerza się katalog osób objętych wsparciem (m.in. JDG i osoby na umowach cywilnoprawnych),
• zwiększa się elastyczność finansowania,
• uproszczone zostaną zasady elektronicznego składania wniosków.

Dzięki tym zmianom, KFS staje się jeszcze bardziej użyteczny – szczególnie dla firm, które stawiają na różnorodne formy współpracy i chcą inwestować w rozwój niezależnie od formy zatrudnienia.

Kto może skorzystać ze źródeł finansowania w ramach KFS?

Z dofinansowania skorzystają podmioty, które:

• przez co najmniej 6 miesięcy opłacały składki na Fundusz Pracy (lub są zwolnione z tego obowiązku),
• nie mają zaległości w ZUS, US i funduszach publicznych,
• nie naruszyły wcześniej warunków finansowania.

Innymi słowy – uczciwe, aktywne firmy z realną potrzebą rozwoju są mile widziane.

Ile wynosi dofinansowanie z dostępnych źródeł?

• do 70% kosztów szkoleń (dla większości firm),
• do 90% – dla mikroprzedsiębiorstw,
• limit: 200% przeciętnego wynagrodzenia rocznie na uczestnika.

Co ważne, firma zatrudniająca 20 osób może otrzymać nawet kilkaset tysięcy złotych rocznie, co realnie wpływa na rozwój.

Finansowanie szkoleń – jak dopasować je do strategii rozwoju?

KFS wspiera kształcenie ustawiczne, czyli długofalowy rozwój. Dlatego możliwe jest finansowanie:

• szkoleń twardych i miękkich,
• certyfikowanych kursów (np. AI, zarządzanie, komunikacja),
• coachingu, mentoringu i doradztwa,
• egzaminów i studiów podyplomowych.

Jednak, aby otrzymać dofinansowanie, szkolenie musi być zrealizowane przez instytucję wpisaną do Bazy Usług Rozwojowych (BUR). KnowHub spełnia ten warunek i oferuje kompleksową obsługę projektów KFS – od audytu po rozliczenie.

Warunki otrzymania wsparcia z dostępnych źródeł finansowania

Po podpisaniu umowy z urzędem pracy:

• należy utrzymać zatrudnienie przeszkolonej osoby przez 3 miesiące,
• nie wolno zawieszać działalności w tym czasie,
• trzeba zawrzeć umowę (o pracę lub cywilnoprawną) z uczestnikiem szkolenia – na co najmniej 3 miesiące.

Choć obowiązki są konkretne, to jednocześnie są realistyczne i mają na celu zapewnienie ciągłości rozwoju.

Case study: Strategiczne wykorzystanie źródeł finansowania w praktyce

Firma, z którą współpracował KnowHub, przez lata realizowała pojedyncze szkolenia bez wyraźnej strategii. W 2024 roku, po wspólnym audycie kompetencyjnym, zaplanowano długofalowy rozwój zespołów produkcyjnych, liderów i działu logistyki.

Złożyliśmy kompleksowy wniosek do PUP – obejmujący zarówno umiejętności techniczne, jak i miękkie. W efekcie:

• firma zrealizowała 6 cykli szkoleń w 9 miesięcy,
• otrzymała pełne dofinansowanie,
• zyskała gotowość do aplikacji już w pierwszym dniu naboru w 2026 roku.

Jak przygotować się do skutecznego pozyskania finansowania?

Od 2026 r. wnioski o KFS będą składane wyłącznie elektronicznie – przez konto w PUP. Jeśli jeszcze nie masz konta, warto je założyć wcześniej. A jeśli nie masz doświadczenia – pomożemy Ci przejść przez cały proces.

W KnowHub:

-> analizujemy potrzeby i projektujemy plan rozwoju,
-> przygotowujemy dokumentację i wnioski,
-> prowadzimy szkolenia z doświadczonymi trenerami,
-> wspieramy rozliczenie projektów od A do Z.

Podsumowanie: Źródła finansowania to strategiczna decyzja

Rozwój kompetencji nie może być przypadkowy. Dlatego źródła finansowania – takie jak KFS – powinny być wpisane w długoterminową strategię firmy. To nie tylko sposób na zmniejszenie kosztów, ale także realna inwestycja w przyszłość zespołów.

📍 Chcesz dowiedzieć się więcej?
Dołącz do nas na konferencji KnowHR, gdzie pokażemy konkretne przykłady projektów zrealizowanych dzięki wsparciu KFS.

👉 Zarejestruj się na stronie: www.knowhr.pl