Krajowy Fundusz Szkoleniowy 2026

W 2025 roku jedna z największych firm produkcyjnych w Polsce rozpoczęła kompleksowy program rozwoju liderów średniego szczebla.
Celem projektu było przygotowanie kadry do wyzwań związanych z cyfryzacją, automatyzacją i rosnącą złożonością procesów zarządzania ludźmi.
Kluczowym elementem sukcesu okazało się wykorzystanie Krajowego Funduszu Szkoleniowego 2025, który umożliwił sfinansowanie znacznej części działań rozwojowych, przy zachowaniu wysokiej jakości i zgodności z priorytetami funduszu.

Program został zaplanowany i zrealizowany we współpracy z KnowHub, partnerem HR i ekspertem w pozyskiwaniu środków z KFS od 2014 roku.
To właśnie dzięki temu doświadczeniu firma mogła w pełni wykorzystać potencjał dofinansowania, unikając ryzyka zwrotów i nadmiernych formalności.

Kontekst projektu – potrzeba nowoczesnego przywództwa

Firma, zatrudniająca ponad 1000 pracowników, zauważyła, że jej kadra mistrzowska ma solidne kompetencje techniczne, ale zbyt rzadko korzysta z nowoczesnych narzędzi komunikacji, feedbacku czy zarządzania sytuacyjnego.
Z badań wewnętrznych wynikało, że wielu menedżerów awansowało dzięki doświadczeniu, a nie szkoleniom z zakresu przywództwa.
Dlatego postanowiono zaprojektować program „Akademia Mistrza 2025–2026”, którego celem było rozwinięcie kompetencji społecznych i menedżerskich – niezbędnych w środowisku Przemysłu 4.0.

Już na etapie planowania uwzględniono finansowanie z kilku źródeł, w tym z Krajowego Funduszu Szkoleniowego 2025, który idealnie odpowiadał na potrzeby organizacji w zakresie komunikacji, dialogu i kompetencji cyfrowych.

Jak wykorzystano Krajowy Fundusz Szkoleniowy 2025

1. Dopasowanie do priorytetów funduszu

Zespół HR, we współpracy z doradcami KnowHub, przeanalizował priorytety KFS 2025, które obejmują m.in.

rozwój kompetencji menedżerskich i komunikacyjnych,
przeciwdziałanie dyskryminacji i mobbingowi,
integrację zespołów i partycypacyjne zarządzanie,
umiejętności cyfrowe i zielone kompetencje.

Na tej podstawie przygotowano projekt, w którym warsztaty z przywództwa, komunikacji i feedbacku uzupełniono o moduły dotyczące nowych technologii w zarządzaniu zespołami.
Dzięki temu projekt uzyskał bardzo wysoką ocenę merytoryczną już w pierwszym naborze PUP.

2. Struktura i harmonogram działań

Cykl obejmował 10 warsztatów podzielonych na dwa filary:

Filar KFS – komunikacja, NVC, feedback, servant leadership, profilaktyka mobbingu, D&I;
Filar rozwojowy – Lean Management, analiza danych, zarządzanie zmianą, zastosowanie AI w codziennej pracy lidera.

Warsztaty były prowadzone w małych grupach (12–15 osób) i łączyły elementy szkoleniowe, coachingowe oraz praktyczne zadania wdrożeniowe w środowisku pracy.
W efekcie program nie tylko rozwijał kompetencje, ale także zmieniał zachowania liderów w codziennym zarządzaniu zespołem.

3. System monitorowania i rozliczenia

KnowHub opracował model dokumentacji zgodny z wymaganiami KFS 2025.
Każdy etap realizacji był raportowany, a efekty uczenia się – potwierdzane przez uczestników i ich przełożonych.
Ponadto wdrożono prosty system ewaluacji ROI, który mierzył wpływ programu na rotację, zaangażowanie i efektywność pracy zespołów.
W rezultacie firma uzyskała pełną refundację bez uwag ze strony urzędu pracy.

Efekty programu i mierzalne rezultaty

Po roku realizacji uzyskano wymierne efekty biznesowe i organizacyjne:

92% uczestników zadeklarowało wzrost pewności w roli lidera,
81% liderów wdrożyło nowe praktyki komunikacyjne (regularne rozmowy 1:1, feedback rozwojowy),
rotacja wśród zespołów produkcyjnych spadła o 14%,
78% przełożonych wskazało poprawę współpracy między działami.

Co więcej, audyt zewnętrzny potwierdził zgodność z priorytetami Krajowego Funduszu Szkoleniowego 2025, a dokumentacja projektu została oceniona jako modelowa.
Dzięki synergii z programem EFS firma zrealizowała cały cykl rozwojowy przy wkładzie własnym nieprzekraczającym 20%.

Wnioski z wdrożenia – co decydowało o sukcesie?

Analiza tego projektu pokazuje, że kluczowe znaczenie miały trzy czynniki:

Wczesne planowanie i diagnoza kompetencji
– firma rozpoczęła przygotowania do wniosku już w listopadzie 2023, dzięki czemu w styczniu 2024 była gotowa do naboru.
Ścisła współpraca z KnowHub
– partner zapewnił gotowe opisy efektów uczenia się, zgodne z KFS 2025, oraz komplet dokumentacji zgodnej z wytycznymi PUP.
Spójność z priorytetami funduszu
– szkolenia z przywództwa i komunikacji powiązano z tematami AI i digitalizacji, co zwiększyło szanse na pozytywną ocenę projektu.

Jak pokazuje OECD Skills Outlook 2023, inwestycje w umiejętności społeczne i cyfrowe są dziś kluczowym czynnikiem wzrostu produktywności.
Z kolei World Economic Forum – Future of Jobs 2025 podkreśla, że 44% pracowników w Europie będzie musiało nabyć nowe kompetencje w ciągu najbliższych trzech lat.
Dlatego właśnie Krajowy Fundusz Szkoleniowy staje się narzędziem nie tylko finansowym, ale także strategicznym – wspierającym długofalowe cele organizacji.

Podsumowanie

Przykład opisanej organizacji pokazuje, że Krajowy Fundusz Szkoleniowy może być nie tylko źródłem refundacji, ale realnym instrumentem wdrażania strategii L&D.
Dzięki dopasowaniu do priorytetów i współpracy z doświadczonym partnerem, takim jak KnowHub, duże firmy są w stanie realizować złożone projekty rozwojowe przy minimalnym ryzyku formalnym.

To nie pojedyncze szkolenie, ale dobrze zaplanowany proces – łączący kompetencje przywódcze, cyfrowe i społeczne – buduje przewagę organizacyjną.
Dlatego planując budżet szkoleniowy na 2026 rok, warto zadać sobie pytanie: czy nasz program rozwoju liderów wykorzystał już w pełni potencjał KFS?

💬 Jeśli chcesz sprawdzić, które działania Twoja firma może sfinansować w ramach Krajowego Funduszu Szkoleniowego 2026, umów krótką, niezobowiązującą konsultację z ekspertami KnowHub.
Podczas rozmowy przeanalizujemy priorytety funduszu, dobierzemy odpowiednie tematy szkoleń i podpowiemy, jak zwiększyć szanse na uzyskanie dofinansowania.

📅 Zarezerwuj bezpłatny audyt KFS 2026
📘 Zobacz przykładowe programy rozwoju liderów